专家意见:保持团队工作效率

保持团队在工作中富有成效

我们几乎与2020年年度完成的。在今年带来的许多逆境中,在工作中富有成效是一个真正的挑战。

因此,我们求助于那些在世界上很多人都在努力提高生产力的时候保持警惕的专家。

我们强调了他们过去常用的顶级专家意见和建议让他们的团队富有成效。

沟通

沟通专家

状态更新会议

我们在周一,星期三和星期五拥有团队地位会议,我们通过缩放视频通话讨论了我们项目的状态。

我们通过社交媒体188棋牌吧项目管理应用程序,松懈,并确保我的团队为DOS添加了明确的目标和截止日期,所以我知道他们正在努力以及何时交付。我不告诉他们截止日期是多少。我让他们为他们提供灵活性,同时让他们拥有他们的项目,所以他们给自己自己的截止日期。

我与他们分享他们的工作在将一个追随者转化为客户方面所产生的影响,以及它如何帮助我们建立电子邮件列表或Instagram上的追随者。

谢谢莉兹白卡多佐-微小的奶昔媒体

维护沟通和报告成就

聊天程序如松弛或者谷歌环聊,每个团队成员可以随时沟通,有助于增加问责制和促进易于沟通。
要求员工每天或一周报告他们的成就。当员工知道他们需要为您制定成就或完成任务的列表时,他们会确保他们有报告的事情!

谢谢Jayson Demers -电子邮件分析

有更多简短的会议

我最好的技巧,保持我们的团队富有成效是拥有更多常规的会议,但保持他们令人难以置信的简短,如20分钟的上衣。这些更像是检查会话,了解每个人都与他们的项目有关,他们需要支持,甚至是个人事务。拥有这些会议使他们能够富有成效,因为它创造了一种展示并告诉情景,他们可以在那里获得关于他们的进度的反馈并分享他们所做的事情,这激励他们为下一次会议做点什么。

谢谢Alex Azoury -家庭基地

保持联系

保持联系并特别强调沟通对保持员工在远程工作期间的投入和积极性至关重要。作为一名领导,我在团队成员面前表现得更加积极主动。我每天都会与员工进行沟通,让他们保持在正轨上,同时也倾听他们可能提出的任何担忧或反馈。

让我的团队快乐,舒适和乐观非常重要。一个更快乐的员工是一个更加富有成效和聘请的员工。在我公司,我专注于包含和透明度。建立一流的沟通是至关重要的,其中员工感到舒适地表达他们的想法,并确保这些思想完全听到。

根据我们员工的反馈,我们将挑战分配给特定的领导者,以实施可见的改善我们的公司文化和日常劳动力环境。此外,我们鼓励并提供帮助,为每个团队成员找到一个健康的工作与生活的平衡。通过信任和授权我们的员工,他们感到被欣赏和重视,这使他们更快乐和更有动力。

谢谢ashwin sokke -哇皮肤科学

继续沟通

保持团队富有成效的一种方法是跟上与团队所有成员的沟通。在办公室进行沟通有助于促进支持性文化,并消除工作场所中误解的任何可能性。最终,提高工作场所生产力并改善部门的团队合作。

另一个保持办公室或团队工作效率和士气的重要方法是确保你的团队因工作出色而得到认可。当员工得到他们应得的认可时,他们最终会变得更有效率,更有动力,这正是你想要的。

谢谢omair khan -医生茁壮成长

知道你的团队

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评估员工的优缺点

观察您的团队缺乏和/或熟练的员工在分销合法分配和支持方面是至关重要的。通过这样做,团队合作的平衡是可行的。因此,员工会变得更有效率,因为人们不会被困在一个可以由更熟悉这项任务的人来完成的工作量中。

谢谢罗伯特约翰逊 -谢谢

投资于你的团队成员的技能

每个团队成员都有独特的技能和能力,将他/她与他人区分开来,并使他们保持富有成效,您需要在这方面做两件事。首先,您需要将权利(成员)技能匹配到正确的任务。

第二件事,你需要不断发展球队的技能;通过向他们提供最新的课程,并在其领域培训。我真的相信投资你的团队成员的技能是一个迹象表明你的护理,并将帮助他们在工作中更加富有成效。

谢谢杰勒德华雷斯-Sheepbuy

每个团队成员都不同

知道你的团队包括在略微不同的条件下茁壮成长的人。如果您将焦点转移到更加成果导向的,而不是担心您的员工如何工作,您可能会发现它们更加富有成效。有些人需要合理地工作,散开方式,而其他人则认为需要以极端的方式讨论他们的工作。

您无法在团队中强加工作风格,相当依赖截止日期,会议和目标来框架其生产力。将其视为他们可以创造性的框,并围绕并调整他们的时间表以满足他们的需求,特别是如果你在WFH环境

谢谢伊恩凯利 -Nuleaf Naturals.

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时间管理

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次审计

我们的WFH员工致力于维持其生产力的工作是遵守一个名为*时间审计*的过程。它涉及我的员工写下他们的意图,看看他们如何在办公室度过的时间,然后跟踪他们实际工作。我们注意到他们打算做什么以及他们所采取的真正行动之间存在显着差异。随着时间的审计过程,他们已经更加意识到了他们的待决任务,并且变得更加动力超出他们的利润。

谢谢Michael Hamelburger -底线小组

Pomodoro技术

Pomodoro技术是一种生产力黑客,随着时间的推移提高个性效率。这个想法是将时间分成25分钟的工作,然后休息5分钟。每个25分钟的会议被认为是一个庞多罗。在此期间番茄汤,你必须选择一项任务并单独做。没有分心。25分钟后,您必须停止执行任务并强制休息5分钟。对于下一个Pomodoro,您可以进入下一个任务。

随着时间的推移,您将能够测量一个任务中使用的番茄工作制的数量,并跟踪其改进情况。这一策略还能减少疲劳,让人们在一天中保持精神饱满。工作的质量也因为番茄工作制期间提供的一心一意的关注而得到提高。

谢谢扎克莉丝-殖民地屋顶者

使用块调度

我们鼓励我们的团队利用Block Scheduling。每小时专注于45-50分钟,消除所有分心。然后使用最后的10-15分钟来抓住小吃,检查你的手机,冲浪网上等,还要通过鼓励“大脑突破”,踩踏固体午休可以提高你的生产力。作为人类,我们需要时间减压,如果我们将能量集中在小不间断的时间增量,我们可以在长期内更加富有成效。

谢谢克里斯汀福勒 -JMJ Phillip.

时间阻止电子邮件

Timeboxing电子邮件是一种在全天提高生产力的现象方式。我们经常发现自己生活在我们的收件箱中;通知图标的奴隶。通过在全天分配特定时间来检查电子邮件,生产力大大增加。这不仅可以消除分心,还可以帮助您首先确定重要任务。

谢谢Michael Schaeffer -拨号

利用可用的工具

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使平凡的任务自动化

我们保持团队效率和灵感的一个最重要的方法就是总是尝试将重复性的、单调的、可能导致倦怠的任务自动化。通过使用技术来取代单调的工作,这种工作会扼杀生产力和创造力。

谢谢扎克Zarilli -成功的心肺复苏

提供必要的工具和技术为您的团队提供

我们相信,雇主有责任在大流行下在家中与基本工具提供基本工具。因此,我们始终积极地研究了这一点。

我们配备了我们的团队与项目管理工具,188棋牌吧Asana.和Slack,谷歌内部通信套件。

此外,如果员工遇到任何问题的办公室笔记本电脑,我们会尽快修复他们。我们还确保我们所有的软件保持更新,以确保没有内部崩溃发生。所有这些因素都有助于保持员工的生产力水平。

谢谢吉尔沙-恒定的乐趣

有一个项目工作的中心

拥有一个项目工作的中央地可以帮助消除追逐人们更新的必要性,允许团队成员自由即可继续使用事物。查看可用的数字选项,这些选项促进了这一点,并立即投资于适合您的需求。我们每天都面临的呼叫数量可能是压倒性和分散注意力,所以任何让您减少这一切的东西都会让每个人都更加富有成效。

一旦完成了,那么最大化的生产率就可以尽可能均匀地传播工作负载。不仅仅是个人之间,还要在确定现在需要做的事情以及等待什么。压倒性你的球队可能导致他们在工作之间缺乏焦点和跳过,而不是在进入下一个项目之前给一个项目完全关注。

了解真正的业务关键是什么允许您按照他们需要完成的顺序过滤任务,并让人们专注于实际所必需的。洪水收件箱具有几个“高优先级”项目的重要性和紧迫性,事情已经完成。

谢谢佐伊莫里斯-弗兰克集团

支持你的团队

支持 - 您的团队

适应不断变化的业务需求

我通过适应更改员工的利益,使我的团队能够改变业务需求/要求。

今年冬天,我们正在转移到一个4天工作周。为什么?因为我们意识到当前的商业环境需要可以维持工作/生活平衡的员工。

通过灵活而不持有不再有利于我的团队的商业实践,员工毫无疑问地知道我们在心脏上有最大的利益。它激励并激励他们继续富有成效。

谢谢丹尼尔库珀 -棒棒糖

鼓励工作/生活平衡

投资于贵公司文化的工作/生活平衡部分。一些可以灌输工作/生活平衡的政策是:如果您的工作量允许,允许员工允许员工从家中工作并转移到4天的工作周。平衡培养员工快乐,幸福的员工都是高效的。

谢谢Reuben Yonatan -得到网络电话

投资员工援助计划

快乐的员工创造积极和生产性的工作环境。尝试创造一种文化,每个人都可以在共同目标的同时茁壮成长。制度化一项计划,为提供机密咨询服务,以帮助团队成员通过与工作,家庭,压力,财务和其他个人问题有关的挑战来工作,是第一个方向的第一个基本步骤。

谢谢Simonas Steponaitis -托管维基

保持环境无压力

一个良好的领导者将永远是平衡的。只有在您是一个好的倾听者,理解问题,并以无偏见的方式解决问题,才会发生这种情况。但那还不够。工作环境应该是无压力的。当人们在没有任何压力的情况下工作时,最富有成效的工作就会发生,这是团队领导人或大学的责任来实施。

如果你发现它变得忙碌,团队无法应付,那就试着平息件事。让他们休息或谈论不是工作的一部分。然后切换回工作并查看结果。没有压力的工作是团队生产力最重要的部分。这是许多问题的基本解决方案。

谢谢亚当罗尔斯 -入境营销局

指定放松空间

为员工分配指定的放松空间。为了提高员工的生产力,您需要确保您的人民妥善处理。我们都意识到一天可以在办公室有多么毒性和压力。因此,创造了一个员工可以放松,放松,甚至采取电源午睡的空间是他们的生产力的巨大助推器。这种类型的倡议可以帮助减轻工作场所的压力和焦虑。

你不需要投入大量的金钱或资产来创造一个放松的空间。一个简单的豆袋会有很大的不同。知道他们已经分配了空间来呼吸,放松,缓解一整天的紧张会让他们觉得他们得到了很好的照顾。因此,它可以让他们的大脑和身体重新充电,保持他们的高效率。

谢谢詹姆斯皮尔森 -感动

照顾员工的情绪

除了提供有效的工作工具和制定一个有组织的时间表,雇主还应该照顾员工的情绪。特别是现在,由于在家工作可能会导致孤独和负面情绪,雇主应该尽其所能为员工提供情感支持。领导者应该以冷静和乐观的态度为办公室或家庭工作环境定下基调,这有助于创造一个头脑冷静的工作环境,在这里人们仍然可以把事情做好。

在一个完全遥控的工作设置中,管理人员也应该比平常更具可用的核心办理登机手续和其他可能出现的问题。设置虚拟办公时间,并全天显示即时消息应用程序,以帮助员工。

领导还应该鼓励员工自我照顾,因为他们在心理上正努力适应遥远的工作,新环境的压力,以及Covid-19周围日常更新的压力。经理应该倡导偏远的员工锻炼,获得质量睡眠,举办淋浴,并继续像他们一样继续生活。

谢谢卡罗琳李 -椰子标志

有助于学习工具的员工

我们专注于赋予员工,并使用学习工具制作更有效和富有成效的团队。我们发现,当他们学习他们更具动力和生产性的新事物时,所以提供课程,书籍和对其他学习工具的课程,这是一种很好的方式,不仅是激励您的团队,而且授权他们完全控制他们的部门!

谢谢凯瑟琳方式 -Prime Plus.

采取生产性习惯

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限制分心

同时处理多项任务意味着你的注意力被分散了,你将无法对你开始的所有任务给予同等的关注。

如果有一个以上的任务可以在限定的时间内完成,我的团队会给每一个任务分配时间,并在规定的时间内完成。然而,优先考虑紧急任务。

在工作时间,团队成员不得使用手机,除非是与工作有关的东西。他们被要求关掉手机,集中精力工作。这样,他们就可以节省查看通知的时间;因此,有更大的机会提高生产力水平。

当你在办公室工作时,总是有一些你无法避免的干扰。每个团队成员都经过了足够的训练,能够在这种干扰中生存下来。在远程工作中,团队成员被要求在工作时间将状态更改为忙碌。

谢谢布拉德利史蒂文斯-LLC形成

停止微观方式

即使真的不是一个,也可以让您的团队持续生产的一种方法是设置截止日期。通过将到期日期附加到所有分配的工作,您和您的团队都知道何时需要完成。实际上,你的工作人员将会欣赏这一点,因为它会让他们集中在轨道上。

接下来,从不微米统计学。这似乎是违反直观的,但微距离实际上是一种生产力杀手。你的工人必须不断停止他们正在接受问题的事情,除非你有一个需要额外管理的人,否则这是浪费你的时间和他们的时间。为他们提供所需工作的工具,然后脱离方式。

最后,在商业运作中给予他们发言权。询问他们是否能想出更快完成任务的方法(同时不牺牲质量)。看看他们是否有关于如何编写每周工作计划来提高生产力的意见。基本上,允许大家提问。你可能会对结果感到惊讶,因为通常情况下,你的团队成员知道大量的捷径和其他策略来提高生产力,最终,你的业务的盈利能力。

谢谢托马斯霍金斯-电工学徒总部

支持你的团队完成他们的工作

在我的员工的15年里,我发现在完全相反的情况下这样做会导致这一结果。I’ve learned that the best way to go about it is, hire the right people (ones who fit your office culture), train them, get them everything they need to be able to get their jobs done, set realistic goals and expectations, and then let them do their thing. As long as they know they can come to you if they need anything, you don’t need to constantly oversee them.

谢谢马特•鲍曼-茁壮成长的贡献

为员工提供机会

增加生产力的最有效的策略之一是提供责任,而不是将他们强迫到员工。这意味着为员工提供基于其技能集的特定任务的机会。为了让许多雇主的惊喜,这是让每个人一起工作的绝佳方式,同时享受他们在团队中的角色。

谢谢莎拉伯尼尔-为宠物而生

积极的反馈

正反馈

支付他们的价值

通过向他们支付他们的价值来保持您的团队启发,这是基本的。此外,为他们做得很好的工作奖励他们真棒。例如,从他们最喜欢的沙龙那里给他们一张凭证。

谢谢Scot J Chrisman.-媒体房子

庆祝和表彰成就

赞美是一个巨大的动力,如果他们知道他们的辛勤工作正在被看到他们的努力,人们倾向于使用更多的焦点,耐力和热情。没有什么比你整天工作的速度更快地杀死生产力并没有改变。

谢谢约翰町 -我的宠物的孩子

提供支持和欣赏

有动力和兴奋的工人对他们的工作履行他们的责任,而且生产数量增加。动机在提高生产力方面发挥着重要作用。在需要的时间内向您的员工提供不断支持,并欣赏他们的努力和努力,将始终激励他们做更多并做得更好。当员工与动机一起工作时,他们将努力努力维护工作质量,并为桌面带来最大的生产力。激励员工的另一种方式是提供激励措施。

谢谢大卫壳 -Trademen成本

Kudos,Perks和惊喜

多年来,我们在我们的每周工作人员会议中包含了员工同行识别机会。它不是必需的,仅限于团队成员识别真正出色和令人难忘的努力。虽然不是每个人都赞赏公众认可,但它确实提供了一种结构化格式,并且可以对士气产生有意义的影响。我们考虑在进行年度审查时考虑Kudos,因为定期接受认可的人很可能是高性能者,并应相应赔偿。

我们测试了所有类型的员工赞赏认可,发现群体导向的奖励比个人奖励更具有启发性和影响力。我们带领团队进行了特殊的实地考察,带来了女按摩师,并在达到特定目标时提供了特殊的膳食(不包括我们定期安排的季度娱乐活动)。我们也有一个可自由支配的预算,团队可以在适当的时候花在招待或赠品上。当COVID - 19爆发,我们远程工作时,我们向团队发送DoorDash礼品卡,帮助他们轻松调整,并感谢他们的灵活性。

虽然在经济困难时期并不常见,但我认为,在可能的情况下认识到异常行为是很重要的。我发现礼品卡比荣誉本身更有影响力,而且通常比大额奖金更受欢迎,尤其是经过深思熟虑选择(最喜欢的商店、餐厅等)。然而,在分发礼品卡时,应该考虑到税收的影响。然而,对于那些被现金激励的人,我们有一个基于客户增长和其他收入指标的预设奖金计划。

我相信金钱谈判,肯定超过了员工会议的恭维。对于在危机或经济困难期间完全提升比赛的员工,我觉得认识和奖励增加了财务补偿。自3月以来,我提高了一些员工的赔偿,资金来自执行团队的薪水(现在)。领先的前线可以创造长期的忠诚度,这是我第二次在经济衰退期间设定了积极的目标,并弥补了我的团队才能实现这些目标。虽然我的目标是2021年,但我在这对马拉松,而不是冲刺。

谢谢肯特刘易斯 -

团队合作

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虚拟团队建设

虚拟团队建筑物。进行虚拟团队建筑物可以帮助您的员工打破冰并用工作刷新。这也有助于他们打击从工作中的工作中烧毁,这是在家里工作时最常见的挑战。

谢谢Jacob J. SapochnickH1B

在团队成员之间建立深厚的关系

我们对人们持续生产的方法是帮助人们发展深入的关系,从而导致人们感到更加联系的人,以及他们为的公司。我们通过在我们的活动中有意和深思熟虑,以及我们与人/团队进行沟通(清晰,一致和协作)的方式来这样做。我们努力在各方面(见上文上文中的各方面的人,这导致更多的联系,参与,幸福和最终在工作和家中提高生产力。

谢谢erin koss -杂音

投资友谊

我为我的员工提供多元化和频繁的停机,以便在达到工作时间时感到令人耳目一新,积极允许更高的生产力。

我提供的有偿停机时间经验之一是在线游戏的订阅,其中一小部分(每隔一天每隔一天或大约两次)是为了鼓励统一和团结。你正在玩或你工作,无论如何,我都很酷。

这是我部分的声音投资,因为当你一起玩时,你在工作友谊中投入了一点,因此感受到努力成为团队的一部分,并保持富有成效。还有,我觉得,在我们的工作社区中尊重的潜在目前,让人们保持在观点。

谢谢安德鲁泰勒 -净律师

民主化决策

我们提高联合公司生产力的主要策略是将决策民主化。我的意思是,我们非常努力地赋予组织各级的员工权力,不管资历如何,让他们自己决定工作。让人们在每一个决定上都要经过重重考验才能获得批准,这是一个巨大的生产力杀手,我们在很大程度上设法避免了这一点。

我们痴迷于信息透明度。我们希望组织中的每个人都具有相同的信息访问水平,因为它甚至在决策时甚至符合条款。

谢谢Evan Lepage -oneo

责任和期望

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问责制呼叫

在我的团队中,我们每周都有一个主要用于问责制的呼叫。它们非常简单,通常很短。

每个团队成员都回答两个问题:

过去一周你完成了什么?你本周要上班的是什么?

我也可能会问他们最大的困境是什么,或者是否有什么阻碍了他们。

这些电话之所以很棒,原因有很多:

  • 正面压力- 团队成员看到对方的富有成效,并希望留在自己的游戏之上。
  • 问责制- 作为团队领导,我采取了自己的注意,他们计划每周完成的事情,并可以将他们持有下周负责任。
  • 反馈- 我可以向每个团队成员提供反馈,我们可以讨论是否关注高影响任务。
  • 团队精神-在远程团队中,创造一种团结感是很重要的,有良好的氛围的团队电话有助于这一点。

我们每周都有几次进行单任任务会议,任何团队成员都可以通过松弛加入。这些特别适合写作和需要很多焦点的其他任务。

每个会话都是一个小时或一个半小时,这样就是这样的:

  1. 静音,打开相机
  2. 删除所有分心(安静的环境,手机看不见,通知关闭)
  3. 计划你的单一任务
  4. 做你的单一任务

再一次,一些好处是直接的责任通过保持你的相机,你更有可能在这样的会议中完成事情。

谢谢爪子Vej -金融家

目标设置和测量的力学

保持团队富有成效和专注的最有影响力的方法是为目标设置,测量,反馈,激励和庆祝活动建立机制。特别是在目前的偏远或混合球队的环境中,员工可能非常困难,看看他们的贡献结果或觉得他们是团队的一部分。

项目经理应该设置一些具体的地标,代表成功完成项目或获得目标的路径,找到方法来衡量这些方法,为团队成员创造方法来监控自己的方式以及他们的整体团队表现,然后设置经常庆祝成功的方法。改变激励和庆祝活动是重要的,还必须允许团队成员推荐他们的同事进行特殊认可。

谢谢Diane Gayeski.-伊萨卡学院

目的是生产力

我真的相信目的是生产力。当你觉得你以目的是行动时,你做什么以及你是如何产生影响的,你更愿意把你的全部送给你,并将你的游戏带到任何情况。作为领导者,我相信我在我的团队中灌输目的 - 分享我们公司的目标和成功以及机遇。当员工觉得他们正在做的事情是为更广泛的贡献贡献时,它是非常有影响力的,并且取得了巨大的成功。

为了在整个组织中实现目标,你必须进行沟通。公司的使命和愿景必须被分享和实现。它必须是业务的一部分,必须有来自团队的支持。目标必须是真实的,并创造一种积极的整体情绪,使团队成员为了共同的利益而进行富有成效的工作。

谢谢黛博拉·斯威尼-我的公司

结论

使用上面的建议,你可以在你的个人和职业生活中更有效率。如果您有任何建议,请随时与我们分享fwilson@ntaskmanager.com.