你的项目需要的项目可交付成果的指南

项目可交付成果指导

如果你是任何行业的项目经理,你没有足够的时间去关注员工一天工作的每个细节。你无法知道他们喝了几杯咖啡,写了多少行代码,或者去了几次洗手间。

如果你是一个项目经理,你可以做的一件事是,你可以设置不同的里程碑或项目可交付成果,更有效地计算你的团队的生产力百分比。

这些可交付成果是一个检查点,让项目经理知道团队正在取得进展,而不是整天在办公室玩《堡垒之夜》。

正如我们所看到的,项目可交付成果是项目开发周期中至关重要的组成部分,因此创建这些里程碑应该是项目经理必须执行的最重要的职责之一。

因此,如果您是该行业的新手,或者只是想知道如何为您的项目创建项目可交付成果,那么本指南将非常适合您。让我们开始。

什么是项目可交付成果?

找出什么是项目可交付成果

你是否属于这个世界188棋牌吧或者不是,你必须每天在工作中至少使用一次“可交付”这个词。然而,如果你确实属于项目管理的世界,那么你就会知道这个词在那里意味着一些真正具体的东188棋牌吧西。

项目可交付成果被定义为与项目相关的任务所完成的工作所产生的特定输出。但是,并不是所有已完成的输出或任务都可以被考虑为可交付成果。这有一个具体的标准,比如:

  • 所讨论的输出必须在项目的范围内
  • 所有的利益相关者,无论是内部的还是外部的,都必须同意它
  • 它不能是一个错误或侥幸,它必须通过深思熟虑的工作
  • If应该在项目发展中发挥重要作用

举个例子,如果你属于一个创意机构,每天你必须达到十几个目标,但你不能包括所有这些目标,因为“可交付成果”,因为他们没有的关键项目的进展也没有你花几周和周的深思熟虑的工作。

然而,这并不意味着交付物必须是一个非常大的实体,就像创建一个建筑,它甚至可以是一个简单的自行车,甚至是一个文件本身。您只需要记住,在创建可交付成果时,它必须对项目有重要的价值,并为之付出艰苦的工作,才能算作可交付成果。

项目可交付成果在PM范式中是一种热门商品,可以为内部和外部赞助人创建。例如,一个简单的交付给外部利益相关者甚至可以是你为他们设计的网站。对于内部人员来说,设计需求文档就是一个简单的例子。

交付成果也可以堆叠在一起。一个可交付成果甚至可以有许多自己的可交付成果。例如,你的主要交付物是为你的客户创建一个网站,但为了实现这个目标,你需要创建一个网站模型和线框,这是两个独立的交付物,主要是依赖的。

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内部交付物和外部交付物的区别是什么?

什么是内部和外部交付

将可交付成果分为外部和内部阵营是一个很好的练习。如果你不熟悉内部和外部交付成果,那么请记住这两点:

  • 任何不属于与客户端一起执行的业务活动的任务或可交付品都是内部可交付品
  • 任何为完成客户订单或从客户那里获得更多业务而专门执行的任务或可交付物都是外部可交付物

内部可交付成果也可以被识别为运行您的业务所执行的任务或实现的里程碑。这些活动可以是记账或创建公司文档。运营业务需要内部交付物,但只有外部交付物才能产生收入。

大多数情况下,在对不同类型的可交付成果进行分类时不会出现任何混淆。但如果你不确定它是内部的还是外部的,你应该自己考虑这个交付物或完成的任务是否会离开公司?如果这个问题的答案是肯定的,那么它就是一个外部交付物。

项目交付物和过程交付物之间的区别是什么?

项目和过程交付

我们已经知道什么是项目可交付成果,但是过程可交付成果呢?

项目可交付成果与客户相关的巨大成就决定着公司的成败,而过程交付则是一个完全不同的问题。它们是您创建那些重要项目可交付成果的路径。

如果您想要Process可交付成果的更清晰的图像,那么请考虑您经常需要的文档管理一个项目。这些可以是工作分解结构或WBS、治理计划、工作声明、范围声明或创建有效的项目计划。

这些文档从来不是取悦客户的要求,而是为了帮助优化管理项目而生成的。您甚至可以在没有它们的情况下运行整个项目开发过程,但这并不容易。所有这些可交付成果都是过程可交付成果,因为它们帮助经理他们的团队更容易达到目标。

定义项目可交付成果的过程

项目交付过程

当项目经理启动项目创建过程可交付成果,他们必须从核心目标后退,找出他们必须做什么来实现这个里程碑。

当他们这样做了之后,他们就会计算出所有的需求,这些需求是为了使可交付成果能够呈现给涉众,并使之被接受。

在创建Project Deliverables时,你应该问以下问题:

  • 当项目结束时,客户期望的最终结果是什么?
  • 这个项目希望完成什么?
  • 项目目标的重要部分是什么?
  • 团队将如何获得或实现这个交付品?
  • 这个产品的生产成本是多少?
  • 实现这一里程碑需要多少时间?

本质上,你通过执行这个Q/A所获得的是将项目目标分解成非常小的部分,同时评估每个个体实体的可行性和优先级。

项目可交付成果示例

为了让你理解什么是项目可交付成果,这里有一些其他的例子供你学习:

  • 在建筑项目的一开始就创建的WBS
  • 一个缺口分析报告
  • SWOT分析
  • 一个甘特图在项目开始时形成的
  • 一个网站线框图为开发团队生成
  • 由开发团队生成的白皮书

上面提到的只是许多可交付的例子中的一些。您可以给任何任务或里程碑提供可交付状态,直到并除非涉众同意这个概念。

定义过程可交付成果的过程

交付过程

项目可交付成果是必要的,但是您也必须创建过程可交付成果来创建和促进项目可交付成果。与项目管理范式中的任何其他活动一样,您将需要跟踪里程碑,并确保188棋牌吧它们覆盖了项目范围内列出的所有需求。

大多数公司都有自己的关于创建可交付成果的规则和规定,但是,这里有一些常见的问题,您可以问它们来优化定义过程可交付成果。它们是:

  • 谁负责完成和检查所有的可交付成果?
  • 你将如何有效地跟踪和管理每一个可交付成果?
  • 谁负责计划、执行和维护可交付成果?
  • 要完成项目设计的目标,需要哪些过程交付物?

管理项目可交付成果的有用提示

为了简化管理项目可交付成果的过程,以下是我们为你收集的一些最常见的技巧:

  • 在开始工作之前,首先必须定义所有的可交付成果。这是因为如果您在开发阶段添加了可交付成果,将会极大地改变项目的预算和范围
  • 在收集有关可交付成果的必要信息时,您必须非常彻底。为什么?因为当您有了关于可交付成果的完整信息时,您将能够轻松地说服涉众接受您的条款
  • 弄清楚你正在做的可交付成果是内部的还是外部的
  • 需要对项目的目标进行适当的分解,以揭示关键的可交付成果。但是,在开始工作之前,要确保每个可交付成果都得到涉众的批准
  • 将每个可交付成果的开发划分为不同的阶段。这将帮助你很容易地跟踪他们
  • 使用项目管理188棋牌吧软件nTask正确地跟踪和管理项目可交付成果
  • 市场上有很多标准的过程交付品。方便的时候,使用它们实现你的目标

结论

这本指南并不是要让你精疲力尽。它只是为您提供有关项目和过程交付物的相关信息,以及您如何制定它们。每个PM都应该制定他/她自己的项目可交付成果的过程,因为最终,他们是试图实现这些成果的人。