介绍NTASK电路板:项目成功的可视化方法

介绍NTASK董事会

当您想要实现个人或组织目标时,管理只需一个简单的任务列表将无法满足目的。您需要一个工作流程,可视化以显示目标成就的路线图。

PUT放在板上的任务可以帮助更好地了解您前往的方向,并更容易于及时完成任务。我们花了今年的方式铺平了道路nTask板,这是一种组织、协作和可视化nTask项目的健壮方式。

现在你可以计划和执行任何东西,从杂货清单,每日饮食计划,商业模型,营销策略,与nTask板有一个鸟瞰从开始到结束的流程。

在本指南中,我们将向您展示您通过采用的一切Kanban方法论使用nTask板;今年最新的功能版本。

在继续之前,看看这个简短的视频NTASK董事会概述:

阅读......

什么是Kanban方法?

太极拳ohno.是来自丰田汽车的工业工程师 - 日本,被记入创建第一个看板系统。

2004年,David J. Anderson采用了这个系统。他将这种方法应用于IT行业,SDLCS.和各种知识库平台。

简单地说,看板是一种敏捷方法并是一个工作管理系统。最好的部分是,除了任务可视化方面之外,它提供了不同的可加工性选项。

团队可以在任意数量的项目中以一种增加的任务所有权和生产力的感觉工作。

什么是看板板?

看板方法基于工作流的可视化。这种可视化是通过针对不同任务类别的专用看板来实现的。

看板板由卡片组成以整洁的柱状形成堆积。这些卡可以在不同的列内部和跨越不同的列来升级或去升级的任务。

专家提示:在nTask板中,您可以创建由状态描述的自定义列。使用最适合您的工作流的自定义状态。

这些板子可以用来代替传统的检查表,并通过使用拖过工作流列的卡片来可视化项目中的任务:

  • 计划你的每周饮食?根据天数创建自定义列,并为每一天添加餐卡。比如,周一,周二,周三要吃的饭,等等。
  • 为除夕做准备?组织好你的任务可以帮助你及时准备好可交付成果。
  • 想买辆新车?创建您的汽车搜索项目,并拖动您的任务:汽车书签>经销商联系>交易完成。

Kanban Loards可以处理任何思想的项目或工作。

你知道最好的部分吗?

您可以在使用NTASK电路板的几次点击几下切换在不同的项目之间。手段,您的所有董事会将在一个地方,从个人待办事项董事会到您的业务规划委员会。您可以在任何时刻轻松切换它们。

请注意:NTask Loards正在推出优质,商业和企业用户。如果您在免费的基本计划或NTASK新建,您可以免费尝试14天。现在开始免费试用

如何开始使用NTASK电路板?

您的nTask板和项目是链接在一起的。当您创建一个新的Board时,项目也将在项目选项卡中创建。董事会是一个独特的视图,以可视化,执行和执行您的项目中的任务。

以下是如何使用NTASK电路板来优化您的工作流程:

1.创建董事会

创建新董事会

进入工作空间后,进入Board选项卡。在仪表板中,您可以选择创建一个新板。

设置您的电路板标题,给出描述甚至选择唯一的背景颜色或图像。这将有助于区分多个板。

2.将任务移动到董事会

将任务移动到董事会

您可以轻松地将您以前的任务转移到您的项目到董事会,甚至在您的工作流程中创建新的任务。第一列将显示未排序的任务及其状态,您可以将这些任务拖动到您想要的任何状态列。

如果您没有先前的任务来填充在您的电路板上,那么您可以开始创建卡/任务以根据您的工作流填写您的电路板。

3.使您的卡与自定义背景为独一无二

设置自定义特征图像背景

一旦你用任务/卡片填充你的板子,那么是时候给你板子上的每个项目一个独特的视图。您可以选择一个背景颜色,或选择一个背景图像从我们的库,或上传自己的图像。

这将帮助用户轻松识别任务并启用弹出重要任务。

4.分配卡(任务)所有者

如果你在一个团队中工作,你可以通过给你的团队成员分配卡片/任务来让他们对任务负责。

通过将任务分配给他们,他们将被告知自己的工作,并保持您的团队在一个循环中。

5.自定义状态(可编辑列)

自定义列

这是最好的部分!现在,NTaskers可以根据其用例自定义“状态”,并相应地调整其工作流程。

默认状态是没有开始,在进行中,在回顾中, 和完全的。自定义状态可以帮助您将任何列添加到您想要的NTASK电路板工作流程。

下列的克鲁姆吗?敏捷?瀑布吗?或者,任何其他工作管理方法吗?别担心。您可以根据自己的需要设计任何工作流。

如何在NTASK电路板上添加新列?

  1. 导航到“电路板”选项卡。
  2. 滚动或查看到右上角。
  3. 在那里你会发现一列(灰色高亮)带有按钮'添加新列表'。
  4. 单击按钮,然后给出列一个名称。

欢呼!添加了新列。您可以使用默认状态映射到“设置”选项卡将新列/新列表映射到默认状态。

6.模板

板模板

发现很难开始用董事会开始吗?我们有你的背。我们的团队已纳入数百人预先建造板模板让你开始。

我们为所有普通行业和管理用例创建了模板。选择任何模板,只需点击一下即可自己制作自己的模板。此外,您可以创建自己的电路板模板并将其保存到库以供将来使用。

使用Board模板启动头部:

您可以预先提高数百个板模板,使您的工作毫不费力,包括:

  • 远程工作
  • 销售
  • 工程
  • 营销
  • 个人管理
  • 健康和幸福
  • 商业运作
  • 等等…

7.董事会管理

董事会管理

您可以在Boards选项卡下选择并查看您创建的Boards的详细信息。

一旦您创建了一个板,您将可以选择更改其背景颜色、将板保存为模板、编辑板或删除板。

此外,您还可以按字母顺序查看您的创建板,或者日期明智;这取决于你。

最近被浏览的板突出显示,以减少用户端的来回切换。这样,您可以恢复到您最酷的Kanban板模板,并在Jiffy内使用任何数量的项目开始!

8.活动日志

活动日志

追踪活动在涉及Kanban方法时非常重要。我们与Ntask Loard做过同样的事情。您和您的团队可以完整地追踪董事会中执行的所有活动。

这将使您的团队能够识别工作流中的问题,并让您知道哪个团队成员执行了什么操作。

有效管理董事会的技巧和捷径

为了使用NTASK电路板进行工作流程管理,我们提到了几个黑客,您可以通过以节省更多时间管理您的复杂项目。

  1. 找到“未排序的任务”,并填充他们到您的板与拖放。
  2. 为您的重要任务提供背景图像,打破杂乱,使其易于焦点。
  3. 选择任务/卡片颜色以识别分配给特定团队成员的任务(在您的团队成员之间划分颜色)。
  4. 通过在卡上悬停并单击括号(三点)图标,重复任务。
  5. 通过单击“电路板标题”下拉下落图标快速切换电路板。
  6. 如果您认为自己已经犯了错误或省略了一些东西,请检查活动日志。
  7. 使用show选项卡对任务进行排序。将分配给我的任务,今天,出售或逾期分配给我。
  8. 如果您来自其他应用程序,则可以轻松地以CSV格式导入您的任务到NTask电路板。

专家提示:了解NTASK电路板的所有INS和OUTS知识中心

使用看板板的好处

既然您知道NTASK板功能,重要的是要理解为什么您想要为您的团队和个188金宝搏足彩人管理使用它。

采用Kanban方法有不同的好处。

这是一个少数人:

1.更好的可见性

使用Kanban,您团队的每个成员都可以立即了解任务如何通过该过程。

可视化表示的简单性允许您轻松地发现瓶颈,而不是在流程后期识别它们。

2.防止团队负担过重

除了可视化方面,Kanban系统实现了拉动系统。

也就是说,您的团队只有在他们有能力这样做的时候才会将任务引入工作流。这是由于对正在进行的工作施加了限制。

在达到进度限制的工作时,在另一个任务已被移动之前,不允许新任务输入该工作流的状态。

这可以防止团队同时处理太多任务。

3.提高效率

Kanban提供了改进的流量效率。

有能力可视化您的进程,您可以突出任何效率低下的领域。您将有能力快速识别瓶颈,停滞不快,以及过多的工作正在进行中。

消除这些问题将对您的流程产生积极影响,使其更加顺畅,更高效。

4.增加生产力

提高效率导致生产力提高。

与Kanban,您可以专注于完成工作,而不是开始工作。

此外,看板方法将周期时间和吞吐量作为关键生产力指标

周期测量工作项通过流程需要多长时间。吞吐量测量在特定时间段内传递的任务数。

通过持续跟踪这两种情况,您可以查看您的生产力如何随时间变化。

5.改进的团队焦点

Kanban系统阻止上下文切换,这是将您注意力拆分在多个任务之间的行为。

学习已经表明,重量的多任务人员更容易受到无关刺激的分散,从而导致重点存在更大的问题。

使用KANBAN,您的团队在另一项任务完成之前,您的团队不应将任务拉到一个过程状态。这让您的团队一次关注单一任务。

  • app徽标
  • Ntask是每个人最好的Kanban应用程序之一。

    在一个地方管理您的所有任务、项目、协作、团队和更多。今天报名!

结论

你有它。这就是NTask电路板(Kanban Boards)如何帮助您的组织提高任何系统工作流程的效率和生产力。

我们希望本指南使您能够查看如何使用NTASK的Kanban Board,以及一系列等待探索的功能。188金宝搏足彩

快乐的NTasking!