项目终止指南成功失败和最小反吹

项目终止

决定何时中止一个项目既不容易也不令人愉快。然而,有时这是不可避免的。

在合适的时间中止一个项目可以使一个差异的世界,而不是携带一个失败的项目,直到它的痛苦结束。

这就是为什么我们创建了这个项目终止指南来帮助您理解如何终止一个项目。不仅如此,这篇文章还强调了可能导致项目终止的因素以及那些可能做出这个决定的因素。

意识到这一点可以帮助你保存项目您和您的团队正在努力工作或为您提供知识,以决定项目终止的正确时间。

因此,言归正出,以下是您需要知道的关于中止项目的所有信息。

项目终止类型

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项目终止主要有两种类型。这些类型包括“自然项目终止”和“不自然项目终止”。

项目的自然终止是指将项目关闭的项目关闭,因为该项目的目标已完成。自然终止是成功完成项目。

另一方面,非自然终止是完全相反的。非自然终止是指已经支持项目或项目正在开始的组织选择不再愿意投入完成项目所需的资源、时间和成本。188金宝搏体育

在本文中,我们将重点关注非自然终止,因为我们将了解为什么应该中止项目,以及何时中止项目符合所有相关人员的最佳利益。

中止项目的原因可能变得必要

以下是为什么项目终止可能成为必要的可能原因:

  • 技术原因
  • 项目的需求发生了根本性的变化
  • 项目结果的要求不明确或不现实
  • 许多项目需要终止的一个常见原因是缺乏项目规划
  • 项目的预期结果不再需要,因此项目变得过时
  • 项目成本变得太高或预计的收入太低了
  • 需要材料、工具或人力资源188金宝搏体育不可用
  • 外部因素,如地震或洪水等自然灾害。
  • 缺乏管理支持
  • 缺少客户支持

项目终止的种类

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现在您知道您可能需要中止您的项目的可能原因,您需要了解,如果您的项目即将被终止,则可以进行四个不同的命运。

除了项目终止的类型之外,这四个命运是通过灭绝的项目终止,通过纳入项目终止,通过整合项目终止,并通过饥饿项目终止。

让我们简单地完成每种类型,以便你可以区分四个并知道在每种情况下要期待什么。

1.因灭绝而终止项目

项目终止是指一个项目由于其成功或不成功的结论而终止。

在下列情况下,项目可能因灭绝而终止:

  • 该项目符合其范围,客户或最终用户已接受项目结果
  • 该项目已经被市场危机、技术进步等外部发展所取代
  • 这个项目失败了实现其目标

2.通过添加项目终止

所承担的大多数项目都是“内部”所做的,这意味着他们由项目团队致力于父母组织使用的项目成果。

在添加终止项目时,如果a项目取得了成功,该项目可以通过将其制度化,成为该母组织的正式部分而终止。

3.项目因集成而终止

在通过集成项目终止的情况下,正在中止的项目将集成到正在进行的其他更大的项目中,或者成为组织正在进行的持续运营的一部分。

在这种情况下,项188金宝搏体育目资源被重新分配,整个项目失去了作为单个项目的目的和身份。

4.项目因饥饿而终止

项目因饥饿而终止有几个原因。这些原因可能包括政治、安抚赞助商,甚至只是一般性的预算削减。

许多人认为,因饥饿而终止项目根本不是一种终止行为。许多人认为以饥饿来结束生命实际上是一种故意的忽视。

因此,通过饥饿终止是剥夺其需要维持其持续活动的必要资源项目的行为。188金宝搏体育这导致不可避免的功能停止。

中止项目的决定

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项目终止不是一个突然发生的事件,它是由关键利益相关者由于计算决策

在项目终止之前,通常会有一些警告信号,因为涉众会试图阻止终止。

没有人参与一个已经采取时间和努力终止它的项目。它是人性的,可以尽可能地尝试和挽救项目。

众多项目利益相关者因利益,目标和议程而异。

下面我们将强调某些类别或利益相关者群体,他们有终止项目的手段、动机和机会。

这些关键的干系人可以直接或间接地创造条件,导致其他干系人决定终止项目。

这里是那些拥有终止项目的手段、动机和机会的关键涉众。

1.客户端

客户端是一个这样的利益相关者这具有中止项目的力量。但是,客户对获得的既得利益项目可交付成果,客户可能是最急于终止项目的涉众之一。

这种兴趣经常被视为引导客户坚持使用良好的项目,在应该合理地被中止后注定会很好。

2.高级管理层

高级管理人员要么发起一个项目,要么通过与客户签订合同来接受一个项目。这使得高级管理人员成为是否终止项目的决策过程的重要组成部分。

3.投资者

投资者可能在每个项目中都不相关,但风险投资者等投资者有相当大的影响力,并且在决定项目是否应终止的决定中经常有决定投票。

随着投资者的命运和优先事项发生变化,作为利益相关者的投资者可能会更快、更出人意料地做出终止决定。

4.社会

项目可以被视为社会结构,由人们为人民建造和管理。

项目环境受到法律、政治、法规、道德和社会因素的驱动,影响项目的存在,这是很常见的。

如果需要出现,社会代表直接行动或为其他利益攸关方提供足够的压力,以行使其项目终止权限。

任何和所有的利益相关者都对正在运行的项目有一些既得利益。这就是为什么如果有一个合理的计划来挽救失败的项目或者一个注定用于堕胎的人,利益攸关方可能会使计划有机会实施。

干系人需要知道终止阈值,干系人之间的有效沟通将有助于定义这个阈值,也表明项目可能即将终止的早期迹象。

如何中止项目?正确的做事方法!

既然我们已经强调了最可能导致项目终止的因素,潜在的涉众可能导致项目终止,那么作为项目经理,是时候了解如何在减少脆弱性的同时终止项目了

188棋牌吧项目管理不是一个精确的科学,因此,没有确切的过程或者确定终止变量的设置方法,并提供终止决策的设置指示。

然而,有一个基本的过程,您可以适应单个项目,它将允许您关注任何最可能导致终止决定的因素。

要遵循的流程是风险管理。识别风险就是识别项目中的任何不确定性以及它可能对项目产生的负面影响。

当你是考虑风险根据一个潜在的终止决定,您需要确保您关注于整个风险评估,而不是项目中任何特定的确定的风险。

您需要考虑包含包含的整个风险图片风险的严重性以及将在风险或减轻风险的风险反应中产生的成本。

为了阐明这一点,可以考虑以下公式:

风险成本=影响$$ x发生概率+缓解成本x(1-概率)

在这个公式中,考虑风险发生时对涉众的后果在货币价值上的等效影响。概率是风险发生的可能性。缓解费用是对排除或尽量减少风险影响所需费用的估计。

当终止一个项目时,你应该遵循以下8个步骤:

  • 与供应商密切关注任何突出协议
  • 转移任何必要的责任
  • 如果可能的话,解散或重新分配项目团队
  • 释放所有剩余资源188金宝搏体育
  • 解决所有会计和财务问题
  • 将经验教训记录下来,作为未来项目的参考

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结论

终止项目并不容易,既不对于利益相关者决定,也不是所涉及的项目团队。

虽然项目终止可能是不可避免的,但有时是可以避免的。

这就是为什么您作为一个项目经理认识到您在项目终止时的弱点,确定终止决定可能来自哪里,并且如果可能的话,尝试分析任何可用的选项是非常重要的。

另一方面,如果终止是最好的做法,作为一个项目经理,你应该建议这样做,而不是让这个决定出乎意料地失去你的控制。

这就是为什么我们创建了这个项目堕胎指南,以帮助您查看选项和警告标志,以便您为项目,团队和您自己做出最佳决定。