写一个令人敬畏的工作文件的10个步骤

工作范围

公司文化总是彼此不同。

他们可能有一些共同的工作流程,但是他们处理不同项目的方式和他们执行开发策略的方式是不同的。

当这是这种情况时,人们有时不知道在开发过程中和从开发过程中预期的内容。如果我们把它带到下一个级别的地方偏远工人有问题,它有点忙着说明整个工作流程给他们。

同样,利益相关者和客户是一个完全不同的品种。为了让他们感到自信和乐观,需要设定工作范围。它概述了您的开发过程到内部和外部方。

如果您只是在行业中作为项目经理潮湿,这就是您需要了解的播种doc.事先。

工作文件的范围是什么?

什么是工作文件的范围

工作文档的范围是关于一个项目的发展过程

这些文档包含与项目相关的一切,例如,项目的交货时间表,条款和条件,所有与项目相关的不同工作细节以及项目中预期的所有不同可交付成果。

您必须考虑工作文件范围作为地图,以指导您通过不同的项目开发步骤以及与项目相关的所有其他元素,以确保您完全了解了项目变量和发展过程。

如果你在公司中担任项目经理,你必须开发或已经开发了一份详细的SOW文档,以确保团队的每个成员、公司的每个成员以及与项目相关的利益相关者了解项目的期望。

这个文档还可以帮助你确保每个人都知道他们需要做什么,以及他们需要在开发过程中开发什么。

以下是必须包含在的不同部分播种文件.让我们来看看他们。

1.条款和条件

本节包含所有未向本网站说明的不同要求、条件和条款利益相关者已连接到项目中。

2.预算信息

在本节中,将为涉众描述有关项目的财务信息。将在开发过程中花费的每一分钱以及与项目相关的所有不同元素都在SOW文档的这一部分中进行了描述。

3.个人任务

task_management

这里将讨论与开发团队的每个成员相关的所有不同任务。可交付成果在一个冲刺中工作或在整个开发过程中,在本节中讨论。

4.项目目标

这是SOW文件中最重要的元素之一。

每一个头脑风暴会议,问题陈述,以及与项目相关的想法在这个会议上被讨论,以确保每个人都知道公司面临的问题,以及这个项目将如何解决问题。

5.预期结果

在本节中,将讨论所有不同的目标和可交付成果。这些包括与项目相连接的所有问题语句,如增加销售, 不同的转换指标,以及总体流量的预期增长。

本节讨论了提示公司开发该项目的所有不同目标。

6.可交付成果

在本节中,我们潜入与项目相关的每一个小元素和目标的详细分析。客户是否希望您正在开发的网站或实际完成产品的可行的样机?像这样的东西。

7.里程碑

里程碑

里程碑是标记开发过程中包含的流程的不同完成阶段的明确日期和事件。在本节中,讨论了里程碑和截止日期的可交付成果。

我们都知道,当我们希望从内部或熟悉的利益攸关方那里有关于我们正在努力发展的一些项目的进来时,我们都需要一个项目提案。但是,当谈到与外部实体合作时,有必要的工作范围通知他们所有内容。

让我们不讨论创建完美播种文档的10个最佳步骤。

写一个完美的工作范围的10个步骤

以下是创建一个有效的SOW文档所采取的步骤。

让我们详细讨论这些步骤。

1.介绍

在项目的开始,想法和头脑风暴会话项目被转录,以及项目或正在交付的服务的所有细节都被熨烫。

这些可以包括所有不同的有关工作的详细信息这是由产品和将参与项目发展过程的不同方面所做的。

本部分还载有必须熨烫的正式协议和细节项目开始

  • 在本阶段讨论合同,这是与项目相关的许多不同实体之间的相互商定
  • 在本节中还讨论了销售所提供的,以获取公司可能需要在完成开发过程中的资源188金宝搏体育

2.项目概述

项目概况

在本节中,有关为什么该项目正在进行的细节以及最终极的发展历程将是。审查了这些小细节,并确保一切都符合项目首先开发的项目的目的。

只需确保您在本节中使用的措辞易于理解,因为它是制作外部连接的第一步,实现我们所在的内容以及我们打算与产品/服务有什么关系。

作为一个高级Salesforce员工股份:

“如果同事或家庭成员无法解释范围是什么以及成功的样子,那么这一基本部分需要更新,直到它是晶体清晰的。”

3.项目目标

有明确的目标

在本节中,我们将讨论公司希望通过项目实现的所有不同目标。

他们是否想要解决组织范式尚未解决的问题尚未解决,或者他们试图找到以前已经看过的问题的解决方案,但解决方案不同意专业范式的一般人群。

看一下这个:

如何撰写公司OKRS进行有效的目标设置?

4.工作范围

列表中的下一个项目是播种,描述所需的所有工作活动defin

当您设计文档的这一部分时,请确保该部分不会进入细节,因为将在下一节中讨论详细信息。尝试设计本节作为一个简单的解释,可以概述所有工作或您可以将此设计为子弹列表

通常开发的项目的工作区段的大部分范围是对事物的简单解释,但有时候项目需要播种文件的一部分必须包含有关在开发过程中使用的软件和硬件的技术详细信息。

5.任务列表

checklist_gantt.

下一节是姓名描述它的升级列表,所有不同任务,活动和进程的升级列表,以确保该过程取得了一定的成功,并且没有撤消。

在本节中,您可以做的一件事是确保本节中列出的所有不同项目都易于阅读和理解。这将确保读者理解你在这一节中列出的所有不同的东西,并尽快开始工作。

你需要记住这些任务不是与项目相关的可交付成果.这些是您要执行的行动,以按时开发所有可交付成果,并使项目开发过程成功。

6.项目时间表

meet_all_new_gantt.

您名单中的任何项目的时间表都非常重要,因为每个人都应该了解需要在所需时间所需的可交付成果的开始和结束日期。但是当您开发工作文件范围的这一部分时,您会加倍额外的英里。

文档的这一部分包含了关于日期的所有细节,以及将在这些日期完成的相关任务。

您还将提到与开发过程相关的所有不同实体,以便每个人都知道谁将在什么时候从事什么工作。

有关的:

专业项目经理的甘特图计划和调度

7.可交付成果

最后,我们越来越营业。项目可交付成果该公司是否需要开发团队的确切结果。

在项目文档范围的可交付成果部分,你必须列出在特定sprint结束或之后,你需要从开发团队获得的所有不同结果整个开发过程

可交付成果可以包括以下内容:

  • 项目的全部运行原型或您的团队正在开发的网站
  • 跟踪指标所有与项目相关的实体
  • 你正在开发的所有不同网站的页面模板

8.通过过程

通过过程通常不包括在为项目开发的大多数播种文档中,但这是一个非常重要的部分,应该添加到每个播种文档中。

通过的采用过程描述了由于有关项目的开发而导致的变化。

这些变化可以是公司试图改造的网站的布局变化,或者它们可以成为已经存在的新功能以及这些功能如何成为现有的应用程序。188金宝搏足彩

9.项188棋牌吧目管理

报告

下一步是应用程序188棋牌吧项目管理原则在整个谢班。通过与连接到其各自要素的项目有关的大多数细节,您才缺少将在道路上显示的管理原则。

包括在工作范围内的主188棋牌吧要项目管理原则如下:

一世)。报告.

在此部分中,不同的团队成员与他们在项目开发过程中必须开发的任务相关联。作为项目经理,您需要分配这些职责,并处理指导您的团队朝正确方向发展所需的指导职责。

II)。支付

在本节中,突出了不同的金融决策。在该说明上,还详细介绍了与整个项目相关的不同支出,或者在项目开发过程中开发的每个可交付的成本将被突出详细。

10.完成标准和签字(s)

最后但并非最不重要的是,项目开发过程的完成标准和结束过程被描述给每个人看,以便所有与项目相关的实体知道项目应该何时结束,并巩固他们的整体知识项目开发过程时间表

写SOW的提示

以下是您在开始工作范围之前了解的一些提示。

1.更加视觉

你需要了解阅读比观看某些东西更难。您可以在单张图片中讲述一百万个不同的东西,而不是您可以在20页的文档中写入。

这就是为什么,当您创建工作范围时,您需要确保使用不同的图形和视觉表示来帮助您的工作。

对于剩下的团队来说,这将使事情变得更加容易理解。

2.用你的语言非常具体

您在工作范围内使用的语言必须非常精确。所有人都需要确保您在文档中提到的所有不同单词和实体都被所有人格理解。否则,它的重点是什么。

3.得到适当的署名

作为一个项目经理,您需要将每个人都与您的计划一起。这包括您的团队成员和与项目相关的所有利益相关者。

这样做会减少未来任何并发症,也减少了经理和利益相关者有关项目管理进程之间可能出现的任何冲突。188棋牌吧