项目经理的团队工作量管理技巧、道德规范和指导方针

工作负载管理的提示

严格控制工作量管理并不是一件容易的事情。人们通常觉得公司的管理阶层越高像一个挑战委托和管理工作有效。同样地,将资源分配给较低的层188金宝搏体育项目经理这会变得很困难,因为如果在最高管理层没有正确处理工作负载管理,他们一定会遇到性能障碍。

这篇文章有助于识别各种工作负载管理问题及其相应的解决方案。随你的便,随你的便。

什么是工作量管理?

什么是工作量管理

这是一个管理的过程准确而系统地完成你的工作日程。在这个过程中,你把工作分配给你的员工监控他们的工作日程.通过这样做,你可以利用你的资源技能来帮助你识别薄弱的漏洞,并做出相应的调整。188金宝搏体育

作为任何级别的项目经理,您还必须确保工作已经完成并按时交付。你必须在工作量和员工的能力之间保持平衡完成这些任务这样他们的生产力水平就会保持在最优水平。

除了上述的警告,当风险很高时,你的肩上可能会有压力。这可能会导致公司内部的财务灾难,造成巨大的商业损失。同时管理所有的事情绝非易事。因此,工作负载管理服务器作为一个基石添加到整体劳动力结构

门到门凯旋工作量管理

上门工作量管理

许多潜在的原因都可能导致工作负载管理不平衡.其中的一些例子是(但不限于)糟糕的资源分配、计划外的任务设计、不准确财务估计,团队表现欠佳,或个人水平与工作相关的不足。

您应该了解以下变体:

  • 了解在任何数量的正在进行的项目的生命周期中需要做什么。
  • 资源的分配应该达到标准。188金宝搏体育根据适当的技能水平委派任务。
  • 您应该知道实际的工作量与您在项目评估中所估计的工作量相比较。

现在我们要分析的是,上述的工作量管理方法应该如何系统地加以实施和制定。现在我们的工作可以用软件轻松地完成。第一部分是在任何特定项目阶段“需要做什么”。

它可以通过使用来完成点软件或通过项目文档.我们使用nTask来跟踪所有的任务。这个计划不是达到目的的手段。因此,请随意使用您所选择的任何高评级的工作负载管理工具。

在这一点上,许多有效的项目管理工具在市场上很容易获得,例如188棋牌吧Trello松弛体式,或Podio.我们建议设置一个资源日历对于细微地跟踪您的工作量,这是非常方便和有益的。

许多公认的公司使用“专用资源管理软件它自动分配员工的工作,并跟踪缺勤。更重要的是,项目和资源管理工具也可以相互结合使用,以获得更有益的体验。

尝试建立一个团队工作量管理日历来开始。当你浏览球队的日程表时,确保你已经分析了以下变量。

  • 你应该分析大量的加班你的员工所承诺的。
  • 你应该分析在你的计划和计划中出现的差异和差异实际工作时间
  • 哪些员工没有休过任何假期,病假除外(如有)。

在工作负载管理期间要避免的阻塞

工作负载管理阻滞剂

工作负载管理是一个复杂的过程。对于项目经理来说,这也是一个学习的机会,因为这个行业的本质是不断变化的。当问题出现在任何部门级别时,尝试仔细检查问题的根本原因。

由于管理不善而导致工作延误的情况时有发生项目计划.同样,有些延迟是无法预见或不可避免的。这种事情的发生是由于失去控制的事情。

有时不一致的发生是因为成绩不佳和员工表现不佳.这些问题在今天并不常见,因为整个行业都增加了各种问责因素。但这种事还是时有发生。

记住,在处理项目时,你有责任保持尽可能冷静。毕竟,人类是资源,他们应该被当作是资源。188金宝搏体育有些资源是188金宝搏体育有用的,而另一些则可能长期成为累赘。相应的调整!

为即将到来的挑战做好心理准备

对工作量管理有心理准备

总是保持乐观;抱着希望,保持冷静,并说服自己认知思维.在地球上没有问题,没有解决方案。还要在那张票据上,问题是暂时的。其中一些有点难以处理 - 那就是游戏的一部分。

以这样的方式训练你的思想,即应该更加敏捷和顽强工作负载管理的挑战.在一个正在进行的项目中,总是要收集不同的调查报告。

这些报告将预测在可预见的将来会发生什么。毕竟,这些报告是基于公司以前的项目。这样,你就更有可能避免同样的错误,而不是一开始就犯错误。

当你这样做的时候,不要忘记仔细分析你公司的生产系统。理解远景并设定适当的目标让那个愿景成为现实。根据您的资历级别,习惯于倾向于业务本能。它们与胆压本能有点不同,但它们带来了相同的重要性水平。

不要忘记你的团队文化

工作量管理中的团队文化

团队文化在锤炼公司内部的工作量管理平台中起着至关重要的作用。试着专注于心态你的员工。有些人是害羞和内向的;他们不会从个人层面讨论缺点。这样的员工更有可能接受更多的工作,而不是一开始就拒绝签约。他们只是不知道如何说“不”。

在开始一个项目之前和你的团队成员谈谈,并通过站立会议继续这样做。同时,勇敢地去理解办公室文化.使办公环境友好,让人们在这里工作有宾至如归的感觉。

服务器在工作负载管理中受挫的另一个原因是缺乏透明度。从长远来看,不传达公司政策的管理和行政部门更有可能遭受损失。此外,如果公司最近对一般政策或与雇佣合同相关的具体政策有任何变动,员工们会非常感激。

这些阻碍可能看起来微不足道,但从整体角度来看,当涉及到工作负载管理时,它们至关重要。

结论

说到团队工作量管理的一切,请记住,理想的平衡和近乎完美的管理水平的结果是不可能实现的。你将面临许多问题,这些问题会让你在几个里程碑之后回到原点。

然而,适应的弹性和韧性是成功的关键。不要轻信别人的批评,在工作场所做你最擅长的事情。如果您有任何其他与工作负载管理相关的问题,请通过下面的评论部分自由分享您的想法。我们很乐意收到你的来信!